10 nguồn data khách hàng cho đội bán hàng: lấy gì, tốn bao lâu

Người mới đi bán hay hỏi tôi: tìm nguồn khách hàng ở đâu? Có ít nhất mười chỗ. Chỗ nào cũng cho một phần, không chỗ nào đủ hết.

Dưới đây là mười nguồn tôi đã dùng khi chào hàng cho quán, tiệm và công ty. Mỗi nguồn ghi lấy được gì, tốn bao lâu hoặc bao nhiêu tiền, yếu ở đâu.

1. Cổng đăng ký doanh nghiệp: đúng tên, không có số

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho tra miễn phí từng công ty: tên, mã số, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện, tình trạng pháp lý (theo Điều 74 Nghị định 168/2025). Không có số điện thoại, không có email.

Muốn cả danh sách thì gửi yêu cầu tới cơ quan đăng ký kinh doanh và trả phí. Biểu phí ở Thông tư 47/2019 xếp danh sách 100 doanh nghiệp vào loại báo cáo tổng hợp, 150.000₫ một báo cáo. Tôi dùng cổng này nhiều nhất để xem công ty còn hoạt động không trước khi chào.

2. Cổng dữ liệu mở TP.HCM: tải được, nhưng cũ

Bộ danh sách các doanh nghiệp hiện nay có sáu file CSV, tải thẳng, trang ghi cập nhật 14/11/2025. Tôi tải file "Doanh nghiệp đang hoạt động" hôm 23/10/2026: 22.452 dòng, sáu cột gồm mã số, tên, ngày cấp, loại hình, địa chỉ, ngành nghề.

Điểm yếu nằm ở cột ngày cấp: 21.583 dòng cấp năm 2016, dòng mới nhất năm 2021. Địa chỉ còn ghi phường, quận cũ. Không có số điện thoại hay email.

3. Danh sách cấp phép của các Sở

Sở Y tế TP.HCM công khai danh sách cơ sở thẩm mỹ, spa, cắt tóc gội đầu, mỗi quận một file PDF. Bán mỹ phẩm, khăn, giường spa thì đây là danh sách đúng ngành, miễn phí.

Điểm yếu: trang ghi cập nhật 3/8/2023, chia theo quận cũ, PDF phải chép lại mới lọc được. Tôi viết kỹ hơn về nhóm nguồn này ở bài 8 nguồn danh sách doanh nghiệp miễn phí.

4. Danh bạ công ty tự đăng: có số, có email, chỉ người chịu đăng

Danh bạ loại này có từ thời sách in, giờ lên mạng, có nơi ghi hàng trăm nghìn hồ sơ. Mỗi hồ sơ thường có địa chỉ, số điện thoại, email, website do doanh nghiệp tự điền. Xem miễn phí, lọc theo ngành và tỉnh.

Điểm yếu: muốn đứng đầu ngành thường phải trả phí hằng năm. Bạn chỉ thấy nơi đã chủ động đăng, nên ngành đông như spa cũng có thể chỉ vài trăm hồ sơ cả nước. Thường không có nút tải, phải chép tay.

5. Danh bạ hội viên của hiệp hội ngành

Nhiều hiệp hội để danh sách hội viên công khai. Danh bạ hội viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam có 37 trang, mỗi hội viên ghi địa chỉ, email, website, số điện thoại. Bán phần mềm kho, thùng carton, bảo hiểm hàng hoá thì vào đây trước.

Điểm yếu: chỉ có công ty đã đóng phí vào hội, và phải chép từng trang. Thư chào gửi tới đây nên nói đúng việc của ngành logistics, đừng gửi thư chung chung.

6. Danh sách nhà trưng bày ở hội chợ

Danh sách nhà trưng bày Vietnam Expo lọc được theo ngành hàng và quốc gia, mỗi dòng có website, số điện thoại, email, sản phẩm trưng bày. Đến tận nơi thì còn xin được danh thiếp.

Điểm yếu: bộ lọc có 16 quốc gia, nhiều gian không phải công ty Việt. Danh sách chỉ đúng cho kỳ đó, lỡ là chờ năm sau.

7. Facebook: trang của quán và nhóm chủ quán

Gõ tên ngành kèm khu vực vào ô tìm kiếm Facebook, bạn ra trang của quán, tiệm và các nhóm chủ quán. Trang doanh nghiệp có phần thông tin liên hệ để chủ trang điền số điện thoại, email (theo trợ giúp của Facebook). Miễn phí.

Điểm yếu: mở từng trang một nên chậm. Xem ngày đăng bài cuối, trang bỏ hoang không ai trả lời. Đăng chào hàng vào nhóm chủ quán thì dễ bị mời ra.

8. Đi thực địa: một con đường, một buổi

Chọn một con đường, đi hai bên, ghi tên biển hiệu và số trên bảng. Bạn còn thấy quán nào đông, quán nào vắng, thứ không file nào ghi.

Tốn một buổi sáng và vài chục nghìn tiền xăng. Điểm yếu: chỉ có những chỗ chân bạn đi tới.

9. Khách cũ giới thiệu

Sau mỗi đơn, tôi hỏi: anh chị có quen ai cùng nghề đang cần không. Chủ tiệm biết chủ tiệm. Không tốn đồng nào, và người được giới thiệu dễ nghe máy hơn vì có tên người quen.

Điểm yếu: được ít tên, không chủ động được số lượng. Nó cũng chỉ chạy khi bạn đã có khách hài lòng.

10. Danh bạ lọc theo ngành, tỉnh, có tải file

Nguồn cuối là danh bạ lọc sẵn theo ngành và tỉnh, có nút tải Excel, thường tính tiền theo dòng. Trước khi trả tiền, hỏi ba câu: file có ghi ngày cập nhật không, có cột cho biết dòng nào có số không, có cho xem trước không. File bán trong nhóm Zalo mà không trả lời được ba câu đó thì đừng mua.

Ghép 10 nguồn data khách hàng thế nào

Tôi lấy khung từ nguồn 10, lọc theo quận, rồi tra ở nguồn 1 xem công ty nào còn hoạt động. Khách là công ty lớn thì đi hội chợ, hiệp hội. Khách là quán, tiệm thì đi thực địa và hỏi khách cũ.

Ở nguồn 10, danh sách của LocalLeads có 770.791 cơ sở kinh doanh trên 34 tỉnh, thành, xem miễn phí trên trang, ví dụ công ty xây dựng ở Hà Nội, logistics, thiết kế nội thất, bất động sản ở TP.HCM. 62,2% có số điện thoại, 11,1% có website riêng, 9,4% có trang Facebook, 4,1% có email. File không in số hay email: mỗi dòng ghi Có SĐT, Có email và một link liên hệ: website, không có thì trang Facebook, không nữa thì trang riêng của nơi đó. Tải về thì chọn xem trước miễn phí 99 dòng hoặc file đầy đủ; ba lượt đầu miễn phí, sau đó 200₫ một dòng, nạp từ 100.000₫ bằng QR.