8 nguồn danh sách doanh nghiệp miễn phí ở Việt Nam và cột còn thiếu

Gõ "danh sách doanh nghiệp Hà Nội file excel", bạn nhận về hai thứ: một file PDF đăng từ 2019, hoặc một trang đòi số Zalo mới cho tải. Tôi đã đi hết vòng đó, nên viết lại đây bản đồ thật thà: nguồn nào tải được, cập nhật khi nào, thiếu cột gì.

Cả nước có 859.048 doanh nghiệp đang hoạt động cuối 2025 và 5,3 triệu cơ sở kinh doanh cá thể (theo Tổng điều tra kinh tế, công bố 7/2026). Riêng năm 2025 có 35.900 doanh nghiệp hoàn tất giải thể, tăng 66,1%, và 110.100 tạm ngừng (theo Báo Pháp luật). File nào cũ hơn một năm, bạn sẽ gọi trúng không ít số đã ngừng.

Bốn kiểu trang đang chiếm trang một, và vì sao bạn vẫn không có file

Trang một cho từ khoá "danh sách công ty TP.HCM excel tải về" có bốn kiểu. Kiểu một: bài "tải miễn phí" nhưng nút tải dẫn tới ô điền số điện thoại và Zalo; bạn thành khách của họ trước khi có khách của mình. Kiểu hai: PDF chụp từ công văn 2017, không lọc, không copy được.

Kiểu ba: trang tra cứu mã số thuế, tra được từng công ty, không tải được cả tỉnh. Kiểu bốn: bài liệt kê "10 nguồn" mà không nói nguồn nào có số điện thoại, cập nhật khi nào. Bài này cố tránh lỗi thứ tư.

Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia: tra được gì, xuất được gì

Đây là nơi hồ sơ được sinh ra. Gõ tên hoặc mã số thuế, kết quả là PDF gồm tên, mã số thuế, loại hình, tình trạng, người đại diện, địa chỉ trụ sở (theo hướng dẫn của Apolat Legal). Không có số điện thoại, không có email.

Muốn "danh sách doanh nghiệp mới thành lập excel" thì cổng có mục bố cáo điện tử, nhưng vẫn xem từng dòng, không có nút tải. Tôi từng chép tay 80 công ty mới lập ở quận Bình Thạnh một buổi tối. Được 80 cái tên, không có gì để gọi.

Điểm mạnh duy nhất là cập nhật theo ngày, nên tôi vẫn dùng nó để kiểm tra công ty còn sống hay đã giải thể trước khi ký hợp đồng.

Cổng dữ liệu mở TP.HCM và các Sở: danh sách nào có sẵn CSV, PDF

Cổng dữ liệu mở TP.HCM có bộ "danh sách các doanh nghiệp hiện nay" gồm 6 file CSV (đang hoạt động, giải thể, tạm ngưng...), ngày cập nhật 14/11/2025 (xem trang bộ dữ liệu). Tải thẳng, mở bằng Excel.

Điểm trừ: trang không ghi file có cột nào, tải về mới biết. Đừng kỳ vọng cột số điện thoại, hồ sơ đăng ký kinh doanh vốn không có.

Các Sở rải rác hơn, nhưng bán theo ngành thì đáng đào:

• Sở Y tế TP.HCM công khai danh sách cơ sở thẩm mỹ, chăm sóc da, spa đã cấp phép; nhà thuốc có danh sách tương tự. PDF, có tên, địa chỉ, không số điện thoại.
• Sở Giáo dục Hà Nội công khai 2.672 cơ sở mầm non độc lập có phép, tháng 2/2024. Bán suất ăn, đồ chơi, phần mềm điểm danh thì bắt đầu từ đây.
• Ban quản lý khu công nghiệp có file xls doanh nghiệp trong khu, nhưng file mới nhất tôi thấy ở nhiều tỉnh là 2017.

Trang tra cứu mã số thuế: nhiều hồ sơ nhưng không có số điện thoại

Nhóm này chiếm gần hết trang một; tôi không nêu tên, bạn sẽ gặp ngay dòng đầu. Mỗi trang giữ hơn một triệu hồ sơ, gõ tên là ra mã số, địa chỉ, tình trạng, tra một công ty nhanh hơn cổng quốc gia.

Nhưng để làm danh sách thì hụt ba chỗ: không tải được cả tỉnh hay cả ngành, không có số điện thoại và email, ngày cập nhật nhiều trang không ghi. Cách dùng đúng là kiểm tra chéo: có tên từ nguồn khác, tra ở đây xem còn hoạt động không.

Danh bạ ngành và hiệp hội: ai có tên trong đó, ai không

Danh bạ công ty tự đăng là nguồn duy nhất trong bài có số điện thoại, email, website từng doanh nghiệp, vì doanh nghiệp tự đăng, nhiều nơi trả phí hằng năm để được xếp trên. Ai có mặt ở đó là người muốn được gọi.

Nhưng chính vì thế nó lệch. Quán cà phê góc Nguyễn Trãi, tiệm spa ba giường ở Gò Vấp sẽ không bỏ tiền để lên danh bạ. Bạn chỉ thấy phần đã trả tiền, và không có nút tải.

Hiệp hội ngành nghề công khai danh sách hội viên trên web hoặc kỷ yếu. Có tên, địa chỉ, đôi khi số văn phòng. Cập nhật theo nhiệm kỳ, vài năm một lần; vài trăm hội viên, gọi tay hết trong một tuần.

Bảng so sánh 8 nguồn: số điện thoại, email, Excel, ngày cập nhật

Cột số điện thoại có một chữ Có, ở nguồn không tải được. Cột Excel có hai chữ Có, cả hai không có số điện thoại. Cột thiếu ấy là lý do tôi trả theo dòng ở LocalLeads, nói ở mục cuối.

Ghép nguồn miễn phí với mua theo dòng: cách tôi làm khi tự đi bán

Bước một, lấy khung miễn phí: tải CSV từ cổng dữ liệu mở TP.HCM hoặc danh sách của Sở đúng ngành, lọc quận, ra vài trăm đến vài nghìn tên.

Bước hai, gọi tên cột thiếu. Bán cho công ty lớn, tên người đại diện từ cổng đăng ký đủ để hỏi qua người quen. Bán cho quán, tiệm, phòng khám thì cột thiếu là số điện thoại, chỉ có hai đường: gọi tổng đài 1080 năm trăm lần, hoặc trả theo dòng.

Bước ba là chỗ tôi trả tiền. Trang danh sách của LocalLeads xem trước 20 dòng trên trang, 3 ngày đầu mỗi ngày 1 lượt tải miễn phí 99 dòng, sau đó 200₫ một dòng, mỗi trang ghi ngày cập nhật. Ví dụ danh sách quán cà phê tại Hà Nội hôm 27/9/2026 có 1.876 quán, 72% có số điện thoại, 27% có website. Ba lượt miễn phí là 297 dòng, đủ gọi thử một tuần. File không in sẵn số: cột Có SĐT cho biết nơi nào có, cột Link liên hệ mở ra trang có số.

Bán ở TP.HCM thì vào danh sách theo tỉnh rồi chọn ngành. Khung lấy miễn phí, cột thiếu mua đúng số dòng gọi nổi trong tháng, số dư không hết hạn (bảng giá).