Cách tìm khách hàng logistics: ai gửi hàng, ở tỉnh nào, bao nhiêu

Tháng đầu làm sales cho một nhà xe container chạy Bắc Ninh đi Hải Phòng, tôi gọi theo một file "công ty xuất nhập khẩu" người quen gửi. Gọi hết cả tuần mới gặp vài người lo vận chuyển. Còn lại là công ty đã đóng, dịch vụ kế toán, hoặc công ty chưa nhập lô nào.

Bài này cho sales vận tải, kho bãi, khai hải quan, chuyển phát: ai gửi hàng, họ ở đâu, lấy tên họ từ đâu.

Trước khi tìm: tuyến nào, dịch vụ gì, mạnh hàng xuất hay nhập

Cách tìm khách hàng cho sales logistics bắt đầu từ chính dịch vụ bạn bán. Nhà xe tuyến Lạng Sơn tìm chủ hàng đi biên giới. Công ty mạnh cước biển tìm nhà máy xuất khẩu. Kho cho thuê tìm người nhập hàng về chia đi tỉnh.

Một câu lọc được nửa danh sách: "Bên mình tự lo vận chuyển hay bên mua lo?" Bán giá xuất xưởng thì người mua lo xe. Bán giá FOB thì nhà máy chỉ lo tới cảng, cước biển do người mua nước ngoài chọn.

Ai gửi hàng: sáu nhóm chủ hàng

• Nhà máy trong khu công nghiệp: nguyên liệu vào, thành phẩm ra hàng tuần. Người quyết là phòng xuất nhập khẩu, mua hàng hoặc kho vận.
• Kho của công ty phân phối: nhận container từ cảng, chia xe nhỏ đi tỉnh.
• Công ty xuất nhập khẩu, thương mại: không có xưởng, nhưng lô nào cũng cần cước và thủ tục.
• Cửa hàng vật liệu xây dựng, nội thất: hàng nặng, giao tận công trình.
• Shop bán online lớn: gửi hàng trăm đơn một ngày.
• Công ty logistics khác: giao nhận không có xe vẫn phải thuê nhà xe, thuê kho.

Đếm theo tỉnh: kho hàng, công ty logistics, nhà xe

Số dưới đây theo trang danh sách LocalLeads ngày 23/10/2026, mỗi trang theo ngành và tỉnh xem miễn phí.

Công ty logistics dồn về hai thành phố: TP.HCM và Hà Nội có 1.236 trong 2.744, khoảng 45%. Kho rải đều hơn: Ninh Bình có 463 kho mà chỉ 50 công ty logistics, có thể ít người đến chào hơn.

Đọc tên trước. Nơi nhiều đánh giá nhất trong kho hàng Bắc Ninh là KCN VSIP Từ Sơn, ở Đồng Nai là ICD Tân Cảng Long Bình, ở Hưng Yên là một nhà máy may. Tên có chữ "kho" chưa chắc là kho: ở TP.HCM có cả quán bi-a tên The Warehouse. Lọc cột tên, bỏ dòng không phải kho.

Kho ít công bố số: 31% kho Bắc Ninh có số điện thoại, Đồng Nai 37%, trong khi công ty logistics ở TP.HCM là 79%. Với kho, đến tận cổng.

Cả nước có 4.493 cửa hàng vật liệu xây dựng và 2.030 cửa hàng nội thất, nhóm gửi hàng nặng. Mục nhà sản xuất mới 54 nơi, đều ở TP.HCM, nên tên nhà máy phải lấy ở nguồn bên dưới.

Ở TP.HCM, J&T Express chiếm 158 trong 436 điểm chuyển phát. Nơi nhiều đánh giá nhất lại là tiệm gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada: tiệm gom hàng lẻ, cần cước hàng không, tức là khách của công ty giao nhận.

Data doanh nghiệp xuất nhập khẩu: danh sách công khai dùng được

Bộ Công Thương công bố danh sách 274 doanh nghiệp xuất khẩu uy tín năm 2022, chia theo 25 ngành hàng, theo Quyết định 3235/QĐ-BCT ngày 14/12/2023. Đây là chủ hàng lớn, đã có nhà vận chuyển quen. Xin báo giá một tuyến phụ, đừng xin thay cả hợp đồng.

Nhiều hiệp hội ngành hàng cũng đăng danh sách hội viên. Hội chợ có danh sách gian hàng: nhà máy đi hội chợ là đang tìm người mua mới, tức là tuyến mới.

Danh bạ hội viên của Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam có 37 trang, ghi địa chỉ, website. Đó là đồng nghiệp, không phải chủ hàng. Bán xe, kho hay khai hải quan thì họ chính là khách.

Sở Công Thương TP.HCM có cổng Kết nối cung cầu để doanh nghiệp đăng hàng chào bán, chào mua. Một tin chào mua là một lô hàng sắp phải chở.

Data khách hàng khu công nghiệp: từ ban quản lý tới cổng nhà máy

Ban quản lý khu công nghiệp của tỉnh thường công bố danh sách doanh nghiệp trong từng khu. Nhiều file cũ vài năm, nhưng tên nhà máy ít đổi.

1. Chọn một khu nằm trên tuyến mạnh nhất của công ty, lấy 40 tên.
2. Tra từng tên trên cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia, miễn phí, gạch công ty đã giải thể.
3. Gọi tổng đài trên website công ty, xin nối phòng xuất nhập khẩu hoặc kho vận. Đừng xin số di động riêng của ai.
4. Đi một vòng khu lúc 7 giờ hoặc 17 giờ, nhìn xe nào ra vào cổng, logo nhà xe nào. Đó là đối thủ bạn sẽ báo giá cạnh.

Đi một vòng còn ra tên mới: bảng tên nhà máy vừa xây chưa có trong file nào.

Mạng xã hội và công cụ tìm kiếm

Nhóm Facebook về xuất nhập khẩu, hải quan có nhiều chủ hàng nhỏ hỏi cước, hỏi thủ tục. Trả lời đúng câu hỏi trước, chào giá sau. Nhóm chủ shop online có người đăng "cần tìm đơn vị vận chuyển". Trên LinkedIn, tìm trưởng phòng xuất nhập khẩu ở nhà máy trong khu bạn chạy.

Gõ "công ty xuất khẩu cà phê Đắk Lắk" hay "nhà máy may Hưng Yên" lên công cụ tìm kiếm vẫn ra tên. Tra lại trên cổng đăng ký doanh nghiệp trước khi gọi.

Lịch một tuần cho sales logistics mới

• Thứ Hai: chọn một khu công nghiệp, một ngành, lập 40 tên.
• Thứ Ba, thứ Tư: gọi tổng đài, xin một lô để báo giá.
• Thứ Năm: đi khu công nghiệp, ghé nơi đã hẹn.
• Thứ Sáu: gửi báo giá đúng tuyến, đúng loại xe họ đang đi. Ghi lại hợp đồng của ai hết hạn tháng nào.

Báo giá "mọi tuyến" thường bị bỏ qua. Báo giá đúng tuyến họ đi mỗi tuần thì được đọc.

Danh sách kho hàng, công ty logistics, nhà xe, chuyển phát từng tỉnh xem miễn phí trên LocalLeads, ví dụ dịch vụ logistics TP.HCM, công ty vận tải Hải Phòng. File không in số điện thoại hay email: mỗi dòng ghi Có SĐT, Có email và link liên hệ, website trước. 3 ngày đầu, mỗi ngày 1 lượt tải miễn phí 99 dòng, sau đó 200₫ một dòng (bảng giá).